無論是哪種類型的唁電，一般而言，都有標題、開頭、正文、結尾和落款幾部分構成。
(一)標題
唁電標題的構成有兩種形式。
一種直接由文種名稱構成。如直接在第一行正中書寫"唁電"二字。
一種由逝者親屬姓名或單位名稱和文種名共同構成。如《致許廣平女士的唁電》。
(二)開頭
唁電開頭是收唁電方的單位或逝世者家屬的稱呼。收唁電者是家屬的，一般應在姓名后邊加"同志"、"先生"、"女士"、"夫人"等相應稱呼。
寫法是頂格寫，稱呼后面加冒號。
(三)正文
正文要另起一行，空兩格再寫。正文通常由以下幾項內容構成：
第一，直接抒寫噩耗傳來之后的悲慟心情，話無須多。
第二，以沉痛的心情，簡述雙方在交往中逝者生前所表現的優(yōu)秀品德及功績。
第三，表達致電單位或個人對逝者遺志的繼承和決心，或表達一定要在逝者優(yōu)秀品 德或精神的感召下奮勇前進等。
第四，向逝者家屬表示親切的問候和安慰。
(四)結尾
唁電結尾，一般寫上"肅此電達"、"特電慰問"等字樣。
(五)落款
落款寫在右下方，要寫明拍發(fā)唁電的單位名稱或個人姓名。然后在此下面還要署上發(fā)電時間：××年×月×日。
范例
唁電
ｘｘｘ（首都名稱）
ｘｘ國總理ｘｘｘ閣下：
驚悉ｘｘ國ｘｘｘｘｘ（職銜）ｘｘｘ先生不幸逝世，我謹代表我國政府并以我個人的名義向你并通過你向ｘｘ國政府和ｘｘｘ先生的家屬表示深切的哀悼。
中華人民共和國國務院總理（簽字）
ｘ年ｘ月ｘ日于北京
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