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唁電（函）分為私人和正式兩類。在寫法上其配合點是：只限于追悼，不涉及其他內容。措詞須表達出對死者的尊敬和悲傷的心情。內容簡單明了直接，防備累贅。

私人唁電正式唁電也有區別，如私人唁電偏重表達個人真實情感和傷感色彩，口語化一些；而正式唁電則較莊重，式樣較嚴謹，語言較規范。

在結構上，只須一個段落，篇幅要短。其內容包括：

提及某人逝世，并體現悲痛心情；

簡述死者個人品格、進獻；

對死者親人體現慰問。

對唁電（函）一般應賜與簡單回復。包括確認收到唁電（函），對對方的追悼和同情體現謝謝。