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唁電（函）分為私人和正式兩類。在寫法上其配合點(diǎn)是：只限于追悼，不涉及其他內(nèi)容。措詞須表達(dá)出對(duì)死者的尊敬和悲傷的心情。內(nèi)容簡(jiǎn)單明了直接，防備累贅。

私人唁電正式唁電也有區(qū)別，如私人唁電偏重表達(dá)個(gè)人真實(shí)情感和傷感色彩，口語化一些；而正式唁電則較莊重，式樣較嚴(yán)謹(jǐn)，語言較規(guī)范。

在結(jié)構(gòu)上，只須一個(gè)段落，篇幅要短。其內(nèi)容包括：

提及某人逝世，并體現(xiàn)悲痛心情；

簡(jiǎn)述死者個(gè)人品格、進(jìn)獻(xiàn)；

對(duì)死者親人體現(xiàn)慰問。

對(duì)唁電（函）一般應(yīng)賜與簡(jiǎn)單回復(fù)。包括確認(rèn)收到唁電（函），對(duì)對(duì)方的追悼和同情體現(xiàn)謝謝。