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唁電（函）分為私人和正式兩類。在寫法上其共同點(diǎn)是：只限于哀悼，不涉及其他內(nèi)容。措詞須表達(dá)出對(duì)死者的尊敬和悲痛的心情。內(nèi)容簡單明了直接，防止累贅。

但私人和正式唁電（函）也有區(qū)別，如私人唁電（函）側(cè)重表達(dá)個(gè)人真實(shí)情感和傷感色彩，口語化一些；而正式唁電（函）則較莊重，格式較嚴(yán)謹(jǐn)，語言較規(guī)范。

在結(jié)構(gòu)上，只須一個(gè)段落，篇幅要短。其內(nèi)容包括：

提及某人逝世，并表示沉痛心情；

簡述死者個(gè)人品格、貢獻(xiàn)；

對(duì)死者親人表示慰問。

對(duì)唁電（函）一般應(yīng)給予簡單答復(fù)。包括確認(rèn)收到唁電（函），對(duì)對(duì)方的哀悼和同情表示感謝。