訃告是報喪用的文書，要求語言準確、簡練、嚴肅、鄭重，以體現對逝者的哀悼。訃告一般由逝者的親屬或治喪小組發出。訃告的發出應在向遺體告別以前，以便逝者的親友及時地做出悼念的必要準備，如送花圈、挽聯等。訃告的發布方式有很多，可以通過新聞媒體，如電視臺、報紙或電臺向社會發出。如果是張貼的訃告，則按照傳統習慣不用紅色，一般用白紙，上書黑字。
根據發布的方式，訃告分為一般式訃告、公告式訃告以及新聞報道式訃告3種。
一般式訃告
這是最常見、最通用的一種，它的主要內容包括以下五個方面:
（1）在開頭一行的中間寫“訃告”二字，或在訃告前冠以逝者名字，如：×××訃告。字號要略大于正文的字號。
（2）寫明逝者的姓名、身份、因何逝世，逝世的日期、地點、終年歲數。終年也有的稱為享年，意思是說享受過有生之年。終年則指死亡時已活到多少年。享年，一般用于自己的長輩或人們所敬重的老者。終年的用法較廣泛，不帶有感情色彩。
（3）簡介逝者生平。這是指逝者生前重大的、具有代表性的經歷，并不是履歷表的復寫。
（4）通知吊唁、遺體告別儀式或開追悼會的時間、地點。
（5）署明發訃告的個人或團體的名稱，以及發訃告的時間。
示例：
訃 告
××省×××局原局長×××同志，因病醫治無效，不幸于××××年×月×日下午3點43分逝世，享年78歲。定于××××年×月×日上午10點在×××火葬場火化，并遵照×××同志的遺愿，一切從簡，特此訃告。
×××省×××局
××××年×月×日
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